出现了霉变或者是被污染的很严重的话不得入库，如果发生了潮包、流包、真结块、有异味的情况也是不能够入库的。白糖包装应符合《白糖国标》的规定。进口白糖的标志、标签，除应含有产品名称、净含量、生产厂商名称、生产日期等内容外，其他内容不作要求。

国产白糖申请入库时应该要向交割仓库提交本批白糖生产厂家出具的符合交割标准的《卫生许可证》、《产品合格证》、《食品生产许可证》、生产厂家营业执照（复印件）、生产厂家检验报告等。

进口白糖申请入库时应该具备允许该批白糖在中国境内销售（贸易方式为“一般贸易”）的《中华人民共和国海关进口货物报关单》（复印件），该批商品报关口岸当地的中华人民共和国出入境检验检疫局对该批商品出具的《卫生证书》。生产厂商或者该批商品出口商出具的《产品质量证明书》、《产地证明书》，并签署《进口白砂糖单证合法、真实、有效保证书》。